Kalkulator ROI automatyzacji AI

Automatyzacja jednego procesu kosztuje u nas od 990 zł i zwraca się zwykle w 1–3 miesiące. Wpisz, ile godzin tygodniowo zjada proces i jaka jest stawka godzinowa: kalkulator policzy roczną oszczędność netto, ROI i czas zwrotu. Bez formularza i bez maila, wynik pojawia się od razu.

Policz zwrot z automatyzacji

Przesuń suwaki albo użyj przycisków. Wynik liczy się od razu, netto, czyli po kosztach API.

5 h

np. przepisywanie danych, odpisywanie na te same maile, ręczne raporty

60 zł/h

koszt godziny pracy (wynagrodzenie + narzuty): zwykle 40–100 zł/h w MŚP

1 os.
Ile czasu procesu przejmie automatyzacja

80% to ostrożne założenie; przy schematycznych procesach bywa 90% i więcej.

Wariant wdrożenia

Oszczędność netto rocznie

około 10 920 zł rocznie netto na rok, po kosztach API Wartość odzyskanego czasu 11 520 zł minus 600 zł na API.
Zwrot z wdrożenia (990 zł)
~1,1 mies.
ROI roczne
~1 103% kosztu wdrożenia
Godziny odzyskane
~192 h rocznie
Koszty API (szacunek)
~50 zł/mies., już odjęte

Jak liczymy

  1. Brutto = 5 h × 60 zł × 1 os. × 48 tyg. × 80% = 11 520 zł
  2. Netto = 11 520 zł − 12 × 50 zł (API) = 10 920 zł
  3. Zwrot = 990 zł ÷ (10 920 zł ÷ 12) = 1,1 mies.
  4. ROI = 10 920 zł ÷ 990 zł = 1 103%

Założenia: 48 tygodni pracy w roku, automatyzacja przejmuje ok. 80% czasu procesu (konserwatywnie), koszty API ok. 50 zł/mies., stawka zawiera narzuty. Wynik orientacyjny: realny zwrot potwierdzamy w wycenie.

Przykłady: kiedy automatyzacja się zwraca?

Założenia: rok = 48 tygodni pracy, automatyzacja przejmuje ok. 80% czasu procesu (konserwatywnie; zostawiamy kontrolę człowieka), koszty API 50 zł/mies. odjęte. Koszt wdrożenia z naszego cennika, stan na wrzesień 2026. Firma jest zwolniona z VAT, więc podana cena jest ceną końcową.

Przykłady zwrotu z automatyzacji
ProcesCzas dziśOszczędność netto / rokKoszt wdrożeniaZwrot
Przepisywanie danych z maili do CRM 5 h/tydz. × 60 zł ~10 920 zł od 990 zł ~1,1 mies.
Ręczne odpisywanie na powtarzalne pytania 10 h/tydz. × 50 zł ~18 600 zł od 990 zł (lub chatbot) poniżej 1 miesiąca
Generowanie raportów dla zarządu 3 h/tydz. × 90 zł ~9 768 zł od 990 zł ~1,2 mies.
Wystawianie dokumentów z faktur 8 h/tydz. × 55 zł ~16 296 zł 2 490 zł (pakiet) ~1,8 mies.

Liczby w tabeli wychodzą z tego samego wzoru co kalkulator: oszczędność netto, czyli po kosztach API, i zwrot z dokładnością do 0,1 miesiąca.

Co wpływa na realny ROI?

  • Powtarzalność formatu.Im bardziej schematyczny proces, tym większy odsetek czasu przejmuje automatyzacja (często 90%+, nie 80%).
  • Skala.Ten sam proces przy 200 fakturach miesięcznie oszczędza wielokrotnie więcej niż przy 20.
  • Koszt błędu.Automatyzacja eliminuje literówki i pominięcia. To oszczędność, której nie widać w godzinach, ale widać w reklamacjach.
  • Koszty API.Po Twojej stronie, zwykle 20–200 zł/mies. zależnie od wolumenu. Kalkulator odejmuje je od oszczędności, zanim policzy zwrot.

Szerszy obraz cen i pułapek znajdziesz w poradniku ile kosztuje automatyzacja procesów, a listę procesów gotowych do automatyzacji w co można zautomatyzować w firmie. Ofertę wdrożeń opisujemy na stronie automatyzacje AI.

Twój wynik wygląda dobrze?

Opisz proces w dwóch zdaniach: w 24 h potwierdzimy wykonalność, podamy stałą cenę i termin. Od 990 zł, bez abonamentu.

Wycena w 24 h Rozmowa z Justyną

Wycena bezpłatna, odpowiedź w 24 h w dni robocze. Rozmowa trwa 30 minut.

Częste pytania

Krótko i konkretnie. Nie ma Twojego pytania? Napisz na kontakt@fastlanding.io albo .

Jak szybko zwraca się automatyzacja AI?

Przy typowych procesach biurowych w MŚP: w 1–3 miesiące. Proces zabierający 5 godzin tygodniowo przy stawce 60 zł/h to ok. 11 500 zł rocznie wartości odzyskanego czasu, a po odjęciu kosztów API ok. 10 900 zł oszczędności, przy koszcie wdrożenia od 990 zł. Im bardziej powtarzalny proces i większa skala, tym szybszy zwrot.

Ile kosztuje automatyzacja jednego procesu?

W FastLanding od 990 zł za pojedynczy proces (wdrożenie 2–5 dni, z testami i dokumentacją), pakiet trzech procesów 2 490 zł. Do tego dochodzą koszty API po stronie klienta, zwykle 20–200 zł miesięcznie. Stan cen: wrzesień 2026.

Jak policzyć ROI automatyzacji?

Pomnóż godziny tygodniowe przez stawkę godzinową i liczbę osób, następnie przez 48 tygodni pracy i przez odsetek czasu, który przejmuje automatyzacja (konserwatywnie 80%). Od wyniku odejmij roczne koszty API, a kwotę netto porównaj z kosztem wdrożenia. Koszt wdrożenia podzielony przez miesięczną oszczędność netto daje czas zwrotu w miesiącach.

Co jeśli automatyzacja przejmie tylko część procesu?

To normalne i wciąż opłacalne. Automatyzacje projektujemy tak, by maszyna robiła część powtarzalną, a człowiek zajmował się wyjątkami. Nawet 50% przejętego czasu przy procesie 10 h/tydz. to ponad 1 000 zł oszczędności miesięcznie. W kalkulatorze ustawisz 50%, 80% albo 90%.

Czy kalkulator uwzględnia koszty utrzymania?

Tak: od oszczędności odejmujemy orientacyjne koszty API (50 zł/mies. w wariancie bazowym), więc wynik, ROI i czas zwrotu są liczone netto. Nie doliczamy abonamentu, bo go nie pobieramy: wdrożenie jest jednorazowe, a dokumentacja i konfiguracja procesu należą do Ciebie.

Zamów wycenę.

Wycenę dostaniesz mailem w 24 h w dni robocze. Jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Twój wybór

Usługa
Pojedyncza automatyzacja
Cena
od 990 zł
Wdrożenie
2–5 dni
  1. Czytamy briefTego samego dnia roboczego.
  2. Wycena na maila w 24 hCena, zakres i data startu, na piśmie.
  3. Ty decydujeszZaliczka 50% rezerwuje termin. Bez niej nic nie zaczynamy.

Wolisz porozmawiać? Umów 30 minut z Justyną.

Czego potrzebujesz?

Tu wyślemy wycenę.

Kiedy chcesz zacząć?
Budżet

Cena, zakres i data startu przyjdą mailem w 24 h w dni robocze.

Oszczędność netto rocznie ~10 920 zł · zwrot ~1,1 mies. Wycena w 24 h