Automatyzacja pojedynczego procesu kosztuje w Polsce od 990 zł netto (nasz cennik, pakiet trzech procesów 2 490 zł) do 15 000 zł i więcej w agencjach AI za rozbudowane wdrożenia z utrzymaniem. Proste automatyzacje rynkowe to zwykle 2 000-3 000 zł, projekty enterprise - dziesiątki tysięcy. Do tego dochodzą drobne koszty API (zwykle kilkadziesiąt zł miesięcznie). Zwrot z prostej automatyzacji następuje najczęściej w 1-3 miesiące. Stan cen: sierpień 2026.
Ile kosztuje automatyzacja procesu w Polsce w 2026?
Widełki rynkowe są szerokie, bo "automatyzacja" oznacza wszystko - od skryptu łączącego dwa narzędzia po wielomodułowe systemy agentowe. Na podstawie publicznie dostępnych cenników i publikacji branżowych (stan na sierpień 2026) wygląda to tak:
| Typ wdrożenia | Widełki rynkowe (netto) | Przykłady |
|---|---|---|
| Pojedynczy prosty proces (np. maile → CRM, dane z faktur → arkusz) | od 990 zł (FastLanding) do ~3 000 zł | wdrożenie 2-5 dni, jedna integracja, dokumentacja |
| Pakiet 2-3 procesów | ~2 490-7 000 zł | u nas pakiet trzech procesów: 2 490 zł netto |
| Agent AI / proces wieloetapowy (decyzje, wiele źródeł, obsługa wyjątków) | ~3 000-15 000 zł setup + abonament | agencje automatyzacji AI, wyceny "po diagnozie" |
| Projekty enterprise (wiele działów, SLA, on-prem) | dziesiątki-setki tysięcy zł | software house'y, integratorzy |
| Koszty stałe (API, hosting modeli) | zwykle 20-200 zł/mies. | po stronie klienta, zależnie od wolumenu |
Uwaga na wyceny "po diagnozie": część agencji nie publikuje cen wcale, a realne oferty dla MŚP potrafią zaczynać się od 5 000-10 000 zł za ten sam proces, który da się dowieźć za ułamek tej kwoty. Dlatego przed podpisaniem warto policzyć ROI (§niżej) i porównać co najmniej dwie oferty z konkretnym zakresem.
Cennik FastLanding: automatyzacje od 990 zł
Nasz model jest prosty i jawny - tak jak przy stronach i chatbotach:
- 990 zł netto - pojedynczy proces od A do Z: projekt, wdrożenie, testy i dokumentacja; termin 2-5 dni.
- 2 490 zł netto - pakiet trzech procesów.
- Koszty API po Twojej stronie - zwykle kilkadziesiąt zł miesięcznie, pokazujemy je w ofercie przed startem.
Żadnego abonamentu za samo "korzystanie" z automatyzacji i żadnego vendor lock-inu: dostajesz działający proces i dokumentację. Pełny opis oferty znajdziesz na stronie automatyzacje AI dla firm, a przykłady procesów w artykule co można zautomatyzować w firmie.
Co wpływa na cenę automatyzacji?
- Liczba kroków i integracji. Połączenie dwóch narzędzi to inny projekt niż orkiestracja pięciu systemów z logiką warunkową.
- Jakość danych wejściowych. Maile o powtarzalnym formacie automatyzuje się tanio; dokumenty o dowolnym układzie wymagają modeli AI i obsługi wyjątków.
- Obsługa błędów. Produkcyjne wdrożenie musi wiedzieć, co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak - to różnica między demem a procesem, któremu można zaufać.
- Dokumentacja i utrzymanie. Tanie oferty często pomijają dokumentację; potem każda zmiana to kolejna wycena.
- Koszty API. Uczciwa oferta pokazuje je przed startem, a nie jako niespodziankę na fakturze.
Ile można zaoszczędzić na automatyzacji? Liczymy ROI
Przykład z życia małej firmy: pracownik przepisuje dane z maili do CRM przez 5 godzin tygodniowo, przy stawce 60 zł/h. To 300 zł tygodniowo, czyli około 15 600 zł rocznie. Automatyzacja za 990 zł zwraca się w takim układzie w niecały miesiąc - a uwolnione godziny można przesunąć na pracę z klientem. Orientacyjny zwrot dla swojego procesu policzysz w kalkulatorze kosztu (wybierz "Automatyzacja AI"). Reguła kciuka: jeśli proces zabiera minimum 2-3 godziny tygodniowo i ma powtarzalny format, ROI prawie zawsze wychodzi dodatni w pierwszym kwartale.
Od czego zacząć automatyzację w firmie?
- Wybierz jeden proces - powtarzalny, mierzalny i irytujący (np. odpisywanie na te same pytania, przepisywanie faktur, raportowanie).
- Policz godziny - ile czasu tygodniowo zjada dziś ręcznie.
- Zacznij od najprostszej wersji - jeden proces, jasny zakres, konkretna cena. Rozbudujesz, gdy zobaczysz efekt.
- Zmierz po miesiącu - zaoszczędzone godziny i błędy, które zniknęły.
Część firm zaczyna od chatbota, bo obsługa zapytań to zwykle najbardziej powtarzalny proces - o cenach tego rozwiązania piszemy w poradniku ile kosztuje chatbot AI.
Czy na automatyzację można dostać dotację?
Tak - wdrożenia AI i automatyzacje bywają kosztem kwalifikowanym w programach na cyfryzację (m.in. bony na cyfryzację i programy regionalne). Aktualne nabory i warunki opisujemy w aktualizowanym artykule dotacje na AI dla firm.
Częste pytania
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
W Polsce od 990 zł netto za pojedynczy prosty proces do 15 000 zł i więcej za rozbudowane wdrożenia agencji AI; projekty enterprise to dziesiątki tysięcy złotych. W FastLanding pojedynczy proces kosztuje od 990 zł netto, a pakiet trzech procesów 2 490 zł netto. Stan cen: sierpień 2026.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pojedynczy proces o jasnym zakresie wdrażamy w 2-5 dni roboczych, łącznie z testami i dokumentacją. Projekty wieloetapowe wyceniamy i terminujemy indywidualnie przed startem.
Jakie są miesięczne koszty automatyzacji?
Zwykle tylko koszty API i ewentualnego hostingu modeli - najczęściej 20-200 zł/mies., zależnie od wolumenu. Nie pobieramy abonamentu za samo korzystanie z wdrożonej automatyzacji; koszty API pokazujemy w ofercie przed startem.
Jaki proces zautomatyzować jako pierwszy?
Najlepiej powtarzalny i mierzalny: odpowiadanie na te same pytania klientów, przepisywanie danych z maili lub faktur, generowanie ofert czy raportów. Reguła kciuka: jeśli proces zabiera co najmniej 2-3 godziny tygodniowo, zwrot pojawia się zwykle w pierwszym kwartale.
Czym się różni automatyzacja od chatbota?
Chatbot obsługuje rozmowy z ludźmi (odpowiada klientom i zbiera leady), a automatyzacja wykonuje pracę w tle między systemami (np. przenosi dane, generuje dokumenty, wysyła raporty). W wielu firmach działają razem - bot zbiera informacje, automatyzacja je przetwarza.
Czy mogę dostać dotację na automatyzację?
Często tak: wdrożenia AI i automatyzacje bywają kosztem kwalifikowanym w programach na cyfryzację, np. w bonach na cyfryzację. Aktualne nabory opisujemy w artykule o dotacjach na AI.
Czy automatyzacja zadziała na moich narzędziach?
Zwykle tak, jeśli narzędzia mają API albo eksport danych (CRM, księgowość, skrzynka mailowa, arkusze). Jeśli coś nie ma API, budujemy obejścia oparte na mailach lub plikach - zakres i wykonalność potwierdzamy w wycenie przed startem.
Sprawdź, ile zaoszczędzi Twoja firma
Opisz proces, który chcesz zautomatyzować, w dwóch zdaniach - w 24 h dostaniesz konkretną cenę, termin i szacowany zwrot. Od 990 zł netto, bez abonamentu.
Odbierz wycenę w 24 h →O autorze
Kacper Rękawek - założyciel FastLanding.io z Gliwic. Wdraża automatyzacje AI, strony internetowe i chatboty dla firm w całej Polsce (stała cena, 2-5 dni, dokumentacja w cenie). Kontakt: kontakt@fastlanding.io.